Fichaje360ia es nuestro sistema propio de control horario. Cada trabajador ficha escribiendo una palabra en el mismo WhatsApp de siempre, y tú gestionas horarios, vacaciones e informes desde un panel o, si lo prefieres, hablando por WhatsApp con la IA como con una persona.
El trabajador solo escribe una palabra. Tú, si quieres, ni siquiera entras al panel — se lo pides a la IA por el mismo WhatsApp de la empresa.
Al llegar escribe (o toca el botón) ENTRADA. Para comer, PAUSA y VOLVER. Al salir, SALIDA. Nada más.
Le hablas con tus propias palabras: crea horarios, aprueba ausencias, pregunta quién no ha fichado.
Todo lo que necesita el día a día de una empresa con trabajadores por cuenta ajena, en un mismo sitio.
Entrada, pausa, vuelta y salida escribiendo o tocando un botón. También hay una PWA con enlace propio para quien la prefiera.
El trabajador las pide, tú apruebas o rechazas con un toque. Calendario del equipo por colores y control de días consumidos.
Semanal, rotativo, flexible o por horas semanales (turnos variables). Plantillas rápidas y rotaciones automáticas.
Crea horarios, aprueba ausencias, pregunta horas trabajadas o quién falta hoy, hablando en lenguaje normal.
El PDF de registro horario listo para una inspección de trabajo, generado con un clic.
Nóminas y documentos se reparten y se firman desde la misma app, con trazabilidad legal.
El primer día lo dejamos configurado nosotros; a partir de ahí, es rutina de un minuto por trabajador.
Cargamos trabajadores, horarios y festivos, y dejamos el WhatsApp de fichaje listo para tu equipo.
Antes de empezarAl primer fichaje les llega un enlace corto para aceptar la política de protección de datos. Es una sola vez en su vida — no hay que rellenar nada más, sus datos ya están puestos.
Un minuto por persona, una única vezENTRADA, PAUSA, VOLVER, SALIDA. El sistema avisa solo si alguien se olvida de fichar.
Rutina diariaVacaciones, ausencias, cambios de horario — desde el panel o pidiéndoselo directamente al asistente por WhatsApp.
Según llegueEl PDF de registro horario mensual, para tu propio archivo o para una inspección de trabajo.
Cada mes¿El trabajador tiene que instalarse una app?
No. Ficha escribiendo por el WhatsApp de la empresa. También existe una PWA con enlace propio para quien prefiera un botón grande en pantalla en vez de escribir.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
El sistema manda recordatorios progresivos por WhatsApp. Si aun así no ficha, registra la hora teórica de su horario y le pide confirmarla o corregirla — todo queda trazado.
¿Puedo gestionar todo por WhatsApp, sin entrar al panel?
Casi todo: crear y asignar horarios, aprobar o rechazar ausencias, preguntar horas trabajadas o quién no ha fichado. El PDF del informe mensual y las pantallas con gráficos siguen necesitando el panel.
¿Qué tipos de horario admite?
Semanal (el habitual), horas semanales para turnos variables sin horario fijo por día, rotativo (alterna entre 2-4 horarios) y flexible para casos especiales.
¿Cumple la obligación legal de registro horario?
Sí, está pensado para el RD 8/2019: guarda cada fichaje con hora exacta e integridad verificable, y genera el informe mensual listo para una inspección.
¿Sirve para cualquier convenio o tipo de jornada?
Sí — jornada partida, continua, turnos rotativos o distribución irregular de horas (Art. 34.2 ET) se configuran como plantillas de horario.
Te lo dejamos configurado (trabajadores, horarios y festivos incluidos) y tu equipo empieza a fichar por WhatsApp desde el primer día.
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