Contratar a alguien implica varios trámites encadenados: cotización, datos personales, condiciones del contrato y aprobación. Nosotros nos ocupamos de la tramitación; tú solo mandas dos enlaces y confirmas unos datos.
Uno se lo mandas tú al trabajador. El otro nos encargamos nosotros de mandártelo a ti, automáticamente, en cuanto el trabajador termine. Así es como se ven:
Copias este mensaje (ya viene hecho) y se lo envías tú. Él rellena sus datos, sube el DNI y firma.
Este te llega solo, sin que hagas nada, en cuanto el trabajador termina. Ahí pones horario, salario y fecha de alta.
Si es el primer trabajador que contrata tu empresa (o lo contratas en un centro de trabajo nuevo), hace falta tener abierto un Código de Cuenta de Cotización (CCC) en la Seguridad Social antes de poder dar de alta a nadie. Si tu empresa ya tiene CCC abierto para esa actividad, este paso no hace falta repetirlo.
Es el número con el que la Seguridad Social identifica a tu empresa como empleadora, ligado a la actividad y al centro de trabajo. Sin él no se puede tramitar ningún alta de trabajador.
Lo hacemos nosotros. Solo necesitamos saber que vas a contratar, para dejarlo listo con margen antes de la fecha de incorporación.
En cuanto tengas fecha aproximada de apertura o de incorporación. El CCC hay que tenerlo resuelto antes de mandar el enlace de alta al trabajador.
En orden, porque cada paso desbloquea el siguiente. Marcamos qué hace falta de ti en cada uno.
Si tu empresa no tiene aún Código de Cuenta de Cotización para ese centro de trabajo, lo tramitamos en la Seguridad Social. Es el paso previo obligatorio: sin CCC no se puede continuar.
Antes de la incorporaciónTe pasamos un enlace personalizado de tu empresa. Se lo envías por WhatsApp o email al trabajador. Él rellena sus datos personales, el modelo 145 (IRPF), su cuenta bancaria (IBAN) y sube la foto del DNI/NIE, y firma electrónicamente. Solo tienes que reenviar el enlace.
El trabajador lo hace en minutosEn cuanto el trabajador termina su parte, te llega automáticamente (por WhatsApp y email) un enlace para ti. Así es como te enteras de que ya está listo. Ahí indicas categoría, horario, salario, tipo de contrato y fecha de alta. Rellenar las condiciones del contrato.
El mismo díaComprobamos que todo esté correcto (o te pedimos que aclares algo si falta información) y tramitamos el alta en la Seguridad Social, generamos la ficha del trabajador y preparamos el contrato.
El mismo día o el siguienteEl contrato se genera con las condiciones reales que confirmaste (no es una plantilla genérica) y se envía al trabajador y a la empresa, listo para firmar.
Tras la aprobaciónLo que más suele descuadrarse cuando se avisa tarde.
Si todavía no tienes fecha exacta, avísanos igualmente en cuanto la tengas aproximada — así dejamos el CCC listo con margen.
Cada trabajador tiene su propio enlace individual. Puedes enviarlos todos el mismo día, cada uno rellena el suyo por separado.
Según el convenio que aplique, puede ser obligatorio un seguro de accidentes para el personal. Lo revisamos junto con las condiciones del contrato.
¿Tenéis una plantilla de contrato que me podáis pasar ya?
No es una plantilla suelta: el contrato se genera con los datos reales una vez confirmas las condiciones (categoría, horario, salario, convenio). Es rápido, pero necesita esos datos primero.
¿Qué pasa si mi empresa ya tiene CCC?
Entonces el proceso empieza directamente en el paso 2: te pasamos el enlace para el trabajador.
¿El trabajador necesita algo especial para rellenar su parte?
Solo su DNI/NIE (foto) y los datos de su cuenta bancaria. El formulario lo puede rellenar desde el móvil.
¿Puedo dar de alta a un trabajador el mismo día que empieza?
No: el alta en la Seguridad Social tiene que quedar hecha como mínimo el día anterior a la incorporación.
¿Y si me equivoco al rellenar las condiciones?
Antes de aprobar el alta, revisamos los datos. Si detectamos algo raro o falta información, te lo devolvemos con un comentario para que lo corrijas.
¿Cómo sé si el trabajador ya rellenó su parte?
Te llega automáticamente tu enlace de condiciones — ese aviso es la confirmación de que ya lo hizo.
Avísanos con la fecha aproximada y el nombre de la empresa, y dejamos todo listo (CCC incluido) para que el alta salga a tiempo.
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